Das Konzept des Artikelimports besteht darin, dass der Import nicht direkt in den eigentlichen Artikelstamm sondern erst in eine Zwischentabelle erfolgt.
In dieser Zwischentabelle können dann vor dem eigentlichen Import in den Artikelstamm weitere Bearbeitungen bzw Ergänzungen vorgenommen werden.
Zur Differenzierung der Artikel dient der Katalog. Der Name des Kataloges kann frei vergeben werden. Das kann zum Beispiel der Name des Lieferanten oder Herstellers oder aber der Preisliste sein.
Die eigentliche Datenquelle kann eine Excel-Datei bzw. tabulatorgetrennte Textdatei sein. Der Importvorgang wird durch das Klicken der Schaltfläche 
eingeleitet.
Für den Datenimport gibt es eine Musterdatei mit einem standardisierten Aufbau. Diese Datei stellt Ihnen der Support zur Verfügung.
Geben Sie anschließend den gewünschte Namen für den Katalog ein. Nachdem Sie auf die Schaltfläche 
geklickt haben, wird nach der entsprechenden Import-Datei gefragt. Wählen Sie hier die gewünschte Datei aus und bestimmen Sie den Dateityp.
Sofern der Import nicht über die Musterdatei erfolgt, muss im nachfolgenden Bild das sogenannte “Feld-Matching” durchgeführt werden. Hierbei werden auf der linken Seite die Spalten der Import-Datei angezeigt, auf der rechten Seite die Felder der Artikelstruktur der TIVAPP. Die linke Seite ist dabei statisch. Die Reihenfolge der Felder auf der rechten Seite kann den Wünschen entsprechend verändert werden. Hierbei werden die Felder nach oben bzw. unten geschoben, sodass sie am Ende direkt neben dem Quellfeld der Import-Datei stehen.
Felder, die zu übernehmen sind, sind mit einem entsprechenden Pfeil zu markieren.
Sofern die Eingabedatei eine Überschrift enthält, markieren Sie bitte die Option, dass diese erste Eingabezeile nicht importiert werden soll.
| Feldname | Beschreibung | Typ |
|---|---|---|
| d_catalogue | Name des Katalogs | Text |
| d_content | Inhalt (z.B. wie viele KG in einem Gebinde abgepackt sind) | Zahl |
| d_contentUnit | Inhaltseinheit im Klartext | Text |
| d_decimalPoints | Anzahl der Nachkommastellen (bei Aus- bzw Eingabe von Mengen) | Zahl |
| d_description | Langtext/Beschreibung | Text |
| d_height | Höhe | Zahl |
| d_length | Länge | Zahl |
| d_manufacturer | Name des Herstellers im Klartext | Text |
| d_matchcode | Kurzbezeichnung des Artikels | Text |
| d_name1 | Artikelbezeichnung 1 | Text |
| d_name2 | Artikelbezeichnung 2 | Text |
| d_priceUnit | Preiseinheit | Zahl |
| d_productGroup_external | Externe Warengruppe (des Lieferanten/des Herstellers). Diese externe Warengruppe wird im späteren Verlauf nicht in den Artikelstamm importiert, dient jedoch als Filterkriterium um den Umfang der zu importierenden Artikel eingrenzen zu können. | Text |
| d_productGroup_shortName | Kurzbezeichnung der eigenen Warengruppe | Text |
| d_productNo | Artikelnummer | Text |
| d_purchasePrice | Einkaufspreis | Zahl |
| d_purchasePrice 2/3/4/5 | Einkaufspreis bezogen auf Staffelmenge 1/2/3/4 | Zahl |
| d_purchasePriceScaleQuantity 2 | Staffelmenge 1. Ab dieser Menge gilt der Einkaufspreis 2 (d_purchasePrice2) | Zahl |
| d_purchasePriceScaleQuantity 3 | Staffelmenge 2. Ab dieser Menge gilt der Einkaufspreis 3 (d_purchasePrice3) | Zahl |
| d_purchasePriceScaleQuantity 4 | Staffelmenge 3. Ab dieser Menge gilt der Einkaufspreis 4 (d_purchasePrice4) | Zahl |
| d_purchasePriceScaleQuantity 5 | Staffelmenge 4. Ab dieser Menge gilt der Einkaufspreis 5 (d_purchasePrice5) | Zahl |
| d_quantityUnit | Mengeneinheit im Klartext (Abkürzung) | Text |
| d_salesPrice | Verkaufspreis | Zahl |
| d_supplierNo | Lieferantennummer | Text |
| d_weight | Gewicht in kg | Zahl |
| d_width | Breite | Zahl |
Nachdem die Quelldatei importiert ist, befinden sich genau die in der Datei befindlichen Artikel in der Anzeige. Die übrigen, eventuell vorher importierten, Artikel sind im Moment nicht sichtbar. Dies bietet den Vorteil, dass nun Massenbearbeitungen erfolgen können, die nur die aktuell importierte Artikelmenge verändern.
Sie können jedoch auch die Filterfelder im oberen Teil des Bildschirms nutzen, um die Artikelauswahl einzugrenzen. Wichtig ist in diesem Zusammenhang das Feld Katalog. Der Namen des Katalogs wurde vor dem Datenimport vom Benutzer festgelegt. Um einen bestimmten Wert in alle aktuellen in der Anzeige befindlichen Artikel zu übernehmen, tragen Sie diesen Wert in das Feld der aktuellen Zeile ein und drücken danach den Button 
.
Typische Anwendung für diese Funktion ist zum Beispiel die Zuordnung der Lieferantennummer. Tragen Sie also hierzu die Lieferantennummer in das Feld der aktuellen Zeile ein und drücken danach . Die Lieferantennummer wird danach in alle in der aktuellen Anzeige befindlichen Datenzeilen übernommen.
Sofern ein Artikel bereits im Artikelstamm vorhanden ist, wird die entsprechende Artikelnummer orange eingefärbt.
Die Eingabefelder werden rot, sofern Werte erfasst worden sind, zu denen kein entsprechender Treffer in der Datenbank gefunden wurde. Diese Prüfung erfolgt im Feld Warengruppe, Mengeneinheit, Lieferant und Hersteller. Es können auch alle aktuell angezeigten Artikel mit der Checkbox in der Filterzeile makiert werden. Anschließend Klicken Sie auf den Button 
.