Hinweis:
Neue Benutzer können nur angelegt werden sofern noch freie Benutzerlizenzen vorhanden sind. Ist dieses nicht der Fall können bestehende Benutzer auf inaktiv gesetzt werden. Benutzerkonten sollten generell nicht gelöscht werden, da ansonsten gegebenenfalls wichtige Informationen verloren gehen. Hierzu gehört z.B. die Information wer einen bestimmten Datensatz zuletzt geändert hat.
In der ersten Spalte der Benutzerübersicht wird über einen grünen Punkt sichtbar, welche Benutzer aktuell angemeldet sind. Eine Anmeldung an einem anderen Gerät ist erst möglich nachdem sich der Benutzer an dem bisherigen Gerät ordnungsgemäß abgemeldet hat.
| Grunddaten | |
|---|---|
| Benutzer | Benutzerkennung, mit der die Anmeldung erfolgen soll (z.B. erster Buchstabe des Vornamens plus Nachname). |
| Nachname | Der Nachname des Benutzers. |
| Vorname | Der Vorname des Benutzers. |
| Die EMail-Adresse des Benutzers. An dieser Stelle können dem Benutzer die EMail Konten zugewiesen werden, die er beim Versand einer EMail benutzen darf. Neben seiner persönlichen EMail-Adresse wäre es denkbar das allgemeine EMail-Adressen dem Benutzer zugeordnet werden (z.B.: rechnung@ oder info@). | |
| Initialen | Die Kurzzeichen des Benutzers (z.B. der erste Buchstabe des Vor- und Nachnamens). !Das Kurzzeichen muss eindeutig vergeben werden. Das Kurzzeichen wird u.a. in der Kalenderanzeige benutzt! |
| Sprache | Anzeigesprache für den Benutzer. Aktuell stehen Deutsch, Englisch und Französisch zur Auswahl. |
| Berechtigung | Auswahl einer vordefinierten Berechtigungsgruppe. Die Ausprägungen der damit verbundenen Berechtigung können nach Absprache modifiziert werden. |
| Mandant | Der dem Benutzerkonto bzw. Mitarbeiter zugeordnetem Mandant. Mandanten werden im Bereich Mandanten unter dem Menüpunkt Administration gepflegt. Sofern mehrere Mandanten vorhanden sind ist dieses der Mandant der nach der Anmeldung aktiviert wird. |
| Mitarbeiter | Der an dieses Konto gebundene Mitarbeiter. Mitarbeiter werden im Bereich Administration unter dem Menüpunkt Mitarbeiter gepflegt. |
| Gültig bis | Das Auslaufdatum des Benutzerkontos |
| Inaktiv | Benutzer die als “inaktiv” gekennzeichnet werden, können sich nicht mehr ans System anmelden. |
| Passwort zurücksetzen |  Der Benutzer kann in einem Popup-Fenster sein altes Passwort überschreiben. Bei Abbruch des Vorgangs bleibt das schon vorhandene Passwort aktiv. |