Zur Ermittlung des Erlöskontos geht das Programm wie folgt vor:
Im ersten Schritt wird der Erlösschlüssel ermittelt. Hier sucht das System primär nach einer Zuordnung im Artikelstamm. Im Artikelstamm kann pro Besteuerungsart ein Erlösschlüssel definiert werden. Sofern im Artikelstamm kein Erlösschlüssel für die aktuelle Besteuerungsart zugeordnet wurde sucht das System im nächsten Schritt nach einem Erlösschlüssel in der Warengruppe. Sollte kein Warengruppenspezifischer Erlösschlüssel definiert sein, nimmt das System die in den Besteuerungsarten definierten Erlösschlüssel. Nachdem das System den Erlösschlüssel ermittelt hat, wird das Sachkonto ermittelt. In den Erlösschlüsseln können in Abhängigkeit vom Leistungszeitraum Sachkonten zugeordnet werden.