Die Definition von Niederlassungen hat zwei wesentliche Vorteile. In den zentralen Funktionen der TIVAPP können die Datensätze nach Niederlassung gefiltert und sortiert werden. Dieses betrifft insbesondere Einkaufsbelege, Verkaufsbelege und Arbeitsaufträge. Des Weiteren wird über die verwendete Niederlassung das Drucklayout beeinflusst und entsprechend die Daten der Niederlassung anstatt den Daten des Mandanten bei der Ausgabe verwendet.
Wichtiger Hinweis! Sobald Niederlassungen im System angelegt sind müssen diese im Bereich der Verkaufsbelege zwingend bei der Finalisierung angegeben sein. Niederlassungen bieten zudem die Möglichkeit Umsätze differenziert auszuwerten. Hierzu gibt es den Punkt Niederlassung-Statistik der die zentralen Umsätze pro Niederlassung darstellt.
| Name | |
|---|---|
| Name der Niederlassung | Vollständiger Name der Niederlassung, sowie er auch in Berichten verwendet werden soll. Ähnlich wie beim Namen des Mandanten sollen auch an dieser Stelle keine Zeilenvorschübe verwendet werden. |
| Matchcode | Kurzbezeichnung der Niederlassung. Diese Kurzbezeichnung wird in sämtlichen DropDown-Menüs der Anwendung verwendet. Der Matchcode sollte eindeutig sein. |
| Anschrift | |
| Straße und Hausnummer | Die Straße und Hausnummer der Niederlassung. |
| Ländercode | Über das DropDown-Menü wird das Land in dem die Niederlassung sich befindet definiert. |
| Postleitzahl | Die Postleitzahl der Niederlassung. |
| Ort | Der Ort in dem sich die Niederlassung befindet. |
| Bundesland | Das Bundesland in dem sich die Niederlassung befindet. Über das Bundesland werden auch die gesetzlichen Feiertage automatisch definiert. |
| Kontaktdaten | |
| Telefon | Die Telefonnummer der Niederlassung. |
| Telefax | Die Telefaxnummer der Niederlassung. |
| Die EMail Adresse der Niederlassung. | |
| Webseite | Die Website der Niederlassung. |
| Bankverbindung/Lager | |
| Kreditinstitut | Der Name des Kreditinstitutes der Niederlassung. |
| IBAN | Die IBAN der Niederlassung. |
| BIC | Die BIC der Niederlassung. |
| Kontonummer | Alternativ zur IBAN kann hier die Kontonummer der Niederlassung eingetragen werde. |
| Bankleitzahl | Alternativ zur BIC kann hier die Bankleitzahl der Niederlassung eingetragen werden. |
| Lager | Das Lager wird benutzt nach Auswahl der Niederlassung in einem Verkaufs- bzw. Einkaufsbeleg wird das Standardlager der Niederlassung welches hier gesetzt wird automatisch vorbelegt. |
| Logo | Logo der Niederlassung. Sofern kein Logo für Druckausgaben hinterlegt wird, wird dieses Logo zusammen mit der Anschrift der Niederlassung auf Berichten gedruckt. |