| Feld | Beschreibung |
|---|---|
| Mitarbeiter Nr. | Die Nummer zur eindeutigen Identifikation des Mitarbeiters. Die Vergabe der nächsten Mitarbeiternummer kann mit Hilfe der Stern-Schaltfläche automatisch vorgenommen werden. |
| Team | Diese Option muss gesetzt werden, wenn es sich bei dem Datensatz nicht um einen einzelnen Mitarbeiter sondern um ein Team handelt. Die Definition von Teams kann sinnvoll sein, um Arbeitsaufträge zunächst einer Gruppe von Mitarbeitern (Team) zuzuweisen. Später wird der Mitarbeiter dann gegen die finale Person getauscht der der Auftrag ausführen soll. |
| Vorname | Der Vorname des Mitarbeiters. |
| Name | Der Nachname des Mitarbeiters. |
| Adresse | Straße der Anschrift des Mitarbeiters. |
| Land | Land der Anschrift des Mitarbeiters (Länderschlüssel kann über das Dropdown-Menü ausgewählt werden). |
| PLZ | Postleitzahl der Anschrift des Mitarbeiters. |
| Ort | Ort der Anschrift des Mitarbeiters. Der Ort wird nach Angabe einer gültigen PLZ automatisch ausgefüllt. |
| Geburtsdatum | Das Geburtsdatum des Mitarbeiters. |
| Kurzzeichen | Dieses Feld muss zwingend gefüllt werden. Das Kurzzeichen dient u.a. als Überschrift im Terminkalender und kann darüber hinaus bei der Ausgabe von Verkaufsbelegen benutzt werden. |
| Fahrzeug | Kennzeichen des vom Mitarbeiter eingesetzten Fahrzeuges. |
| Abteilung | Abteilung in der der Mitarbeiter tätig ist (zum Beispiel Kundendienst, Einkauf, Vertrieb). |
| Lager | Ein dem Mitarbeiter fest zugeordnetes Lager (zum Beispiel Fahzeuglager). |
| Telefon | Telefonnummer des Mitarbeiters. |
| Mobil | Mobilnummer des Mitarbeiters. |
| E-Mail Adresse des Mitarbeiters. | |
| Privat – Telefon | Die private Telefonnummer des Mitarbeiters. |
| Privat – Mobil | Die private Mobilnummer des Mitarbeiters. |
| Privat – EMail | Die private EMail-Adresse des Mitarbeiters. |
| Eintrittsdatum | Datum an dem der Mitarbeiter in das Unternehmen eingetreten ist (Beginn der Beschäftigung). |
| Austrittsdatum | Datum an dem der Mitarbeiter aus dem Unternehmen ausgeschieden ist. |
| Inaktiv | Ausgeschiedene Mitarbeiter können über dieses Häkchen als inaktiv gekennzeichnet werde. Damit erscheinen Sie in Auswahlfeldern für Mitarbeiter nicht mehr. Die Historie zum Mitarbeiter bleibt dennoch immer noch erhalten (Umsätze, Aufträge, Prüfungen). |
| Kalender | Kennzeichen ob dieser Mitarbeiter im Terminkalender angezeigt wird. |
| Kalenderfarbe | Farbe von Kalendereinträgen des Mitarbeiters. Nur für die Variante “fullCalendar”. |
| UBereich | Zuordnung des Mitarbeiters zu einem Unternehmensbereich. Optional. |
| Niederlassung | Zuordnung der Mitarbeiter zu einer Niederlassung. Optional. |
| Roherlös | Standard-Provisionssatz (in Prozent) bei der Abrechnungsvariante Roherlös/Marge. |
| Umsatz | Standard-Provisionssatz (in Prozent) bei der Abrechnungsvariante Umsatz. |
| Kostensatz/Stunde | Kalkulierter Kostensatz des Mitarbeiters pro Stunde. Dieser wird u.a. bei der Ermittlung der Kosten für die gemeldeten Arbeitszeiten verwendet. |
| Unterschrift | Unterschrift des Mitarbeiters die u.a. in Berichten bei der Ausgabe verwendet wird. Mit der iPad-Variante der TIVAPP lassen sich die Unterschriften der Mitarbeiter bequem hinterlegen. |
| Unterschrift Text | Angaben unterhalb der Unterschrift mit entsprechenden Hinweisen auf Befugnisse (z.B. ppa., i.A.). Gegebenenfalls Angabe des Verantwortungsbereieches des Mitarbeiters. |
| Qualifikationen | Angabe für welche Gewerke ein Mitarbeiter qualifiziert ist. |
| Bild | Bild des Mitarbeiters. Bilder von Mitarbeitern können bequem über die iPad Variante des Mitarbeiterstamms erzeugt werden. |
| Stundensatz | Zuordnung des Standard-Dienstleistungsartikels der bei der Abrechnung von Arbeitsstunden zur Anwendung gelangt. |
Qualifikationen
Angaben zur Qualifikation des Mitarbeiters mit der Möglichkeit entsprechende Qualifikationsnachweise (Urkunden, Teilnahmebescheinigungen) zu hinterlegen.
Dokumente
Möglichkeit zur Speicherung von Dokumenten zum Mitarbeiter (z.B. Führerschein, Zeugnisse).
Warengruppen
Definition von Provisionssätzen pro Warengruppe, sofern diese von den allgemeinen Provisionssätzen (s.o.) abweichen.
Tätigkeiten
Zuordnung von Dienstleistungsartikeln zu Tätigkeiten. Im Rahmen der Arbeitszeiterfassung werden diese Einstellungen bei der Ermittlung der abzurechnenden Arbeitsstunden vorrangig berücksichtigt. Für sonstige Tätigkeiten, die hier nicht definiert sind, wird der im Feld Stundensatz hinterlegte Leistungssartikel verwendet.
Einstellungen
Speicherung von Mitarbeiterspezifischen Einstellungen. Hierunter fallen insbesondere die Belegnummern für Arbeitsaufträge und Berichtsnummern für Begehungen. Diese werden verwendet wenn der Mitarbeiter Vorgänge mobil anlegt.
Arbeitszeitkonto
Definiton des Arbeitszeitmodells und Übersicht der Arbeitszeitkonten des Mitarbeiters.
Bemerkungen
Bemerkungen zum Mitarbeiter in beliebiger Länge.