| Feld |
Bezeichnung |
| Anrede |
Anrede des Ansprechpartners. |
| Titel |
Titel des Ansprechpartners. |
| Nachname |
Nachname des Ansprechpartners. |
| Vorname |
Vorname des Ansprechpartners. |
| Abteilung |
Hier kann die Abteilung des Ansprechpartners definiert werden (z.B. Facility-Management). |
| Funktion |
Hier kann die Funktion des Ansprechpartners angegeben werden (z.B. Teamleiter). |
| Partnerrolle |
Über das DropDown-Menü kann die Partnerrolle des Ansprechpartners definiert werden (z.B. Technischer Leiter oder Hausmeister). |
| Telefon (Geschäftlich) |
Telefonnummer des Ansprechpartners. |
| Erreichbarkeit (Geschäftlich) |
In diesem Feld kann definiert werden wann der Ansprechpartner erreichbar ist. |
| Mobiltelefon (Geschäftlich) |
Mobiltelefonnummer des Ansprechpartners. |
| EMail (Geschäftlich) |
EMail Adresse des Ansprechpartners, über den Button ![]() kann direkt aus dieser Ansicht heraus eine EMail an den Ansprechpartner verschickt werden. |
| Telefax (Geschäftlich) |
Faxnummer des Ansprechpartners. |
| Straße (Geschäftlich) |
Straße der Anschrift des Ansprechpartners. |
| Land PLZ Ort (Geschäftlich) |
Land, Postleitzahl und Ort der Anschrift des Ansprechpartners (Länderschlüssel kann über das Dropdown-Menü ausgewählt werden). |
| Telefon (Privat) |
Private Telefonnummer des Ansprechpartners. |
| Mobiltelefon (Privat) |
Private Mobiltelefonnummer des Ansprechpartners. |
| EMail (Privat) |
Private Email Adresse des Ansprechpartners. |
| Aktiv |
Über diesen Wert kann angegeben werden ob dieser Ansprechpartner noch für den Ihm zugeteilten Standort zuständig ist (z.B. Ruhestand). |
| Geburtsdatum |
Geburtsdatum des Ansprechpartners. |
| Bemerkungen |
Bemerkungen zum Ansprechpartner (z.B. Ansprechpartner hat im 1. OG sein Büro). |
| Briefanrede |
Dieser Wert wird automatisch vom System generiert. Sofern eine persönliche Briefanrede gewählt wurde wird diese verwendet, ansonsten ist die Briefanrede dynamisch auf Basis der Anrede sowie des Nachnamens des Ansprechpartners zusammengesetzt wurden. |
| Persönliche Briefanrede |
Hier besteht die Möglichkeit eine persönliche Briefanrede einzugeben, die dann vom System abweichend von der Standard-Briefanrede (siehe Oben) verwendet wird. |
| Keine Rundmails/Newsletter |
Hier kann definiert werden ob der ausgewählte Ansprechpartner Rundmails/Newsletter erhält. |
| Rechnungsempfänger |
Hier kann definiert werden ob der gewählte Ansprechpartner eine Kopie der Rechnung erhalten soll. |
| Standorte |
Hier werden die Standorte angezeigt die dem Ansprechpartner zugewiesen sind. |
| Qualifikationen |
Hier können die Qualifikationen des Ansprechpartners hinterlegt werden (z.B. Brandschutzschulung oder Sicherheitsbeauftragter). |
| Interessen |
Persönliche Interessen des Ansprechpartners z.B. Hobbys. |
| Bild |
| Visitenkarte |
kann direkt aus dieser Ansicht heraus eine EMail an den Ansprechpartner verschickt werden.