Mit Hilfe von Formularvarianten können verschiedene Ausgabeformen für Verkaufsbelege bzw. Schulungsveranstaltungen definiert werden. Sofern Varianten gepflegt sind, können diese pro Beleg bzw. Schulung ausgewählt werden. Die Formularvariante wird programmseitig während des Druckprozesses ausgewertet und steuert so die Ausgabe von Elementen auf dem Formular.
Die Definition der Formularvarianten erfolgt in der Regel durch den Softwarehersteller im Rahmen der Einführungsphase.
| Feld | Bezeichnung |
|---|---|
| Verkaufsbeleg Art | Typ des Verkaufsbeleges auf den sich die Formularvariante bezieht. |
| Veranstaltungsart | Typ der Veranstaltung auf den diese Formularvariante abgestimmt ist. |
| Wartungs- / Serviceverträge | Sofern diese Option gesetzt ist, kann die Formularvariante im Bereich der Wartungs- und Serviceverträge ausgewählt werden. |
| Bezeichnung | Bezeichnung der Formularvariante die bei der Auswahl angezeigt wird. |
| Interner Neme | Interner Name der Formularvariante die bei der Programmierung des Ausgabeformularen abgefragt wird. |
| Formulartitel | Möglichkeit zur Definition eines Titels der bei der Ausgabe eines Formulars statt eines Standard-Titels benutzt wird. |
| Layoutcode (Optional) | Nur für die interne Verwendung. |
| Standardwert für neue Verkaufsbelege | Sofern aktiviert, wird diese Formularvariante für neue Verkaufsbelege genutzt. |
| Standardwert bei eMail | Sofern aktiviert, wird diese Formularvariante für neue e-Mails genutzt. |