Email Templates dienen dazu bei der Versendung von Dokumenten aus der Anwendung heraus ein automatisiertes Anschreiben zu erzeugen. Anwendungsbereiche sind aktuell der Versand von Verkaufsbelegen, Mahnungen, Einkaufsbelegen und Bestellungen.
In den Betreff, als auch in dem Inhalt der Nachricht können Platzhalter eingefügt werden, welche zum Zeitpunkt des Nachrichtenversandes mit den aktuellen Daten des Vorgangs gefüllt werden. Die Auswahl der Platzhalter ist abhängig von der gewählten Verwendung.
| Feld | Bezeichnung |
|---|---|
| Verwendung | Bestimmung der Verwendung für das aktuelle Email Template. |
| Sprache | Definition der Sprache in der diese Vorlage Anwendung findet. |
| Name | Frei wählbarer Name für diese Vorlage. |
| Betreff | Die Betreffzeile der Email. An dieser Stelle können entsprechende Platzhalter eingebaut werden. Platzhalter erkennt man an den eckigen Klammern. Diese umschließen den Namen der Variable die zum Zeitpunkt der Laufzeit durch die Daten aus dem Vorgang ersetzt wird. |
| Inhalt | Inhalt der Nachricht. Auch hier können entsprechende Platzhalter verwendet werden. Ein Platzhalter ist beispielsweise die Email-Signatur des Benutzers, welche im Bereich Mitarbeiter gepflegt werden kann. |
| HTML | Sofern ein Email Template im HTML-Format gepflegt ist, ist das Kästchen aktiviert. HTML-Email Templates werden beim Versand von Emails über das Web-Frontend der TIVAPP benutzt. |