Das Archiv – Alte Daten effizient auslagern und die Datenbank entlasten
Das Archiv ermöglicht die Auslagerung von Daten, die für den laufenden Betrieb nicht mehr erforderlich sind. Diese Daten werden in einer separaten Archivdatenbank gespeichert.
Bitte beachten Sie, dass dieser Vorgang irreversibel ist – einmal archivierte Daten können nicht in den aktiven Datenbestand zurückgeführt werden.
Nach der Archivierung sind die Daten im regulären Systembereich nicht mehr verfügbar. Für die Einsicht archivierter Inhalte steht Ihnen ein eigenes Archiv-Portal zur Verfügung, das Sie über den Menüpunkt „Archiv“ erreichen. Innerhalb dieses Portals können die Daten zwar nicht mehr bearbeitet werden, jedoch weiterhin gedruckt oder per E-Mail versendet werden.
Derzeit ist die Archivierung für Verkaufsbelege möglich. Diese Maßnahme empfiehlt sich insbesondere bei einem sehr hohen Belegvolumen (ab einem hohen fünfstelligen Bereich) und kann die Systemperformance deutlich verbessern.