Die Zuordnung von Wareneingangskonten erfolgt indirekt über die Kostenschlüssel. Aus diesem Grund müssen vor der Pflege der Kostenschlüssel entsprechende Sachkonten gepflegt sein.
Kostenschlüssel können entweder der Kombination aus Artikel und Besteuerungsart oder Pauschal auf Ebene der Besteuerungsart (Menüpunkt Besteuerungsarten ) gepflegt werden. Bei der Erfassung von Einkaufsbelegen erfolgt eine entsprechende Sachkontenfindung indem das System zunächst prüft, ob es zu dem gewählten Artikel eine individuelle Zuordnung aus Artikelnummer und Besteuerungsart gibt. Ist dieses nicht der Fall, wird das Sachkonto über die Kostenschlüsselzuordnung zur Besteuerungsart ermittelt. Die Benutzung des Kostenschlüssels hat den Vorteil, dass im späteren Verlauf das eigentliche Wareneingangskonto geändert werden kann, ohne dass eine Änderung von Artikelstammsätzen beziehungsweise Besteuerungsarten notwendig ist.
| Feld | Bezeichnung |
|---|---|
| Bezeichnung | Die Bezeichnung des entsprechenden Kostenschlüssels |
| Sachkonto | Das entsprechende Sachkonto des Kostenschlüssels |
| Bezeichnung Sachkonto | Die Bezeichnung des entsprechenden Sachkontos |