Stammdaten
| Feld | Beschreibung |
|---|---|
| Position | Über die Positionsnummer kann die Sortierung innerhalb der Standortlisten beeinflusst werden. Ausserdem bietet sie die Möglichkeit dem Techniker Laufwege innerhalb eines Gebäudes vorzugeben. |
| TIVID | Die TIVID kann manuell eingegeben oder per Barcodescanner eingelesen werden. Auf der Trägerfolie, von der die TIVID abgelöst worden ist, befindet sich im unteren Teil ein entsprechender 4-stelliger Aktivierungscode. Dieser Aktivierungscode muss bei der erstmaligen Benutzung der TIVID eingegeben werden. Nach Eingabe eines gültigen Aktivierungscodes schließt sich das Fenster automatisch und dem Feuerlöscher ist die TIVID zugeordnet. |
| Standort | Das Feld Standort teilt sich in das Stockwerk und in den eigentlichen Standort auf. Die Liste der Stockwerke kann in der Konfiguration gepflegt werden. Neben den Einträgen in der Werteliste sind auch andere manuelle Einträge möglich. |
| Modell | Auswahl des Modells aus dem Katalog der Feuerlöscher. Als Suchkriterium steht sowohl der Hersteller als auch die Kurzbezeichnung (Modell) zur Verfügung. Zur Hilfestellung für den Mitarbeiter können Feuerlöschermodelle als Favoriten gekennzeichnet werden. |
| Löschmittel | Mit der Auswahl des Löschermodells werden unter anderem die Prüfintervalle vorgelegt, sowie, sofern gepflegt, auch das verwendete Löschmittel. Entspricht das Löschmittel nicht dem Vorschlag, so kann aus der Auswahlliste ein anderes Löschmittel bestimmt werden. |
| Erstinbetriebnahme Datum | Datum der Inbetriebnahme des Feuerlöschers. |
| Baujahr | Baujahr des Feuerlöschers. |
| Montage | Kennzeichnung, ob der Feuerlöscher montiert wurde. Im Falle einer Montage wird bei der Generierung der Positionen im späteren Verlauf auch eine Montagedienstleistung berechnet. Andernfalls wird bei der Neulieferung eines Gerätes nur das Gerät selber berechnet und nicht eine entsprechende Montage. |
| Instandhaltung nach DIN 14406 | Je nachdem welcher Tätigkeitsschlüssel gewählt wurde, gibt es für jede der nachfolgenden Dienstleistungen, wir beginnen hier mit der Instandhaltung, entsprechende Schaltflächen, in denen der Mitarbeiter vermerken kann, dass die Leistung durchgeführt worden ist. Ebenfalls gibt es für jede Dienstleistung ein Feld für das Datum der letzten durchgeführten Leistung, das Leistungsintervall, sowie – automatisch berechnet – das der nächsten fälligen Instandhaltung/Prüfung/Dienstleistung. |
| Behälterinnenkontrolle DIN 14406 | s.o. |
| Wiederkehr. Prüfung §16 BetrSichV | s.o. |
| Prüfung Arbeitsmittel §14 BetrSichV | s.o. |
| Neubefüllung / Löschmittelaustausch | Sofern Leistung durchgeführt wurde, erscheinen weitere Felder zur Eingabe der entsorgten Löschmittelmenge. |
| Bemerkungen | Diese Bemerkungen werden im Prüfbericht mit ausgegeben. |
| Gebäude | Gebäude in dem sich der Feuerlöscher befindet. Sofern das Gebäude bereits bei einem anderen Bauteil eingegeben wurde, kann dieses über die Auswahlliste direkt bestimmt und muss nicht neu eingegeben werden. |
| Gebäudeeinheit | Name der Gebäudeeinheit. |
| Betreiber ID | Kennzeichnungsnummer des Betreibers (sofern vorhanden). Diese kann optional auch über den Barcodescanner eingelesen werden. |
| Behälter ID | Eindeutige Hersteller-Kennzeichnung des Behälters. |
| Keine weitere Instandhaltung | Sofern aktiviert, werden die Werte für die nächsten Instandhaltungen/Prüfungen gelöscht. Der Löscher wird danach nicht mehr für Folgewartungen vorgeschlagen. |
| Lebensdauer überschritten | Kennzeichnung, dass die vorgeschriebene Lebensdauer des Herstellers überschritten ist. In Prüfberichten erscheinen in diesem Fall entsprechende Hinweise. |
| Ausgesondert | Dieses Kennzeichen ist zu setzen, sofern der Löscher ausgesondert worden ist. In diesem Fall öffnen sich weitere Eingabefelder, in denen die Daten des neu gelieferten Feuerlöschers eingegeben werden können. Somit ist eine lückenlose Historie möglich. |
| Datum der Instandhaltung | Datum an dem die Dienstleistung durchgeführt worden ist. |
| Funktionsbereit | Abschließende Beurteilung des Gerätezustandes (ok/nicht ok). |
Planvisualisierung
Diese Funktion bietet die Möglichkeit, technische Einheiten in Gebäudepläne einzuzeichnen. Die Funktion steht nur zur Verfügung, sofern diesem Gerät eine TIVID zugewiesen worden ist. Die Gebäudepläne können im Vorfeld bereits durch die Verwaltung hinterlegt worden sein oder aber sie werden vor Ort, zum Beispiel durch Fotografieren von Flucht- und Rettungswegplänen, erzeugt.
Das Vorhandensein von entsprechenden Plänen erkennt der Nutzer an dem Markersymbol 
neben dem Standort-Feld. Ist dieses vorhanden, kann der Benutzer aus den hinterlegten Plänen einen Datensatz auswählen und danach das Gerät entsprechend im Plan markieren.
Prüfung
| Feld | Beschreibung |
|---|---|
| Mangel Bild 1,2,3 | Fotodokumentation von Mängeln. Die Bilder können mithilfe der Bildbearbeitungsfunktion nachbearbeitet werden. |
| Mängel | Beschreibung des vorhandenen Mangels. Über die Drop-down Liste kann aus der im Mängelkatalog gepflegten Liste ein oder mehrere gewünschte Mängel ausgewählt werden. |
| Priorität | Priorität des Mangels ( hoch, mittel, niedrig). |
| Interne Bemerkungen | Interne Bemerkungen zum Feuerlöscher. Diese werden nicht gedruckt. |
| Instandhaltung | Ausgabe des Datums der letzten und der nächsten Instandhaltung, sowie der Intervall und welcher Mitarbeiter diese zuletzt durchgeführt hat. |
| Arbeitszeitvorgabe | Geplante Arbeitszeit in Minuten. |
| Preis für Instandhaltung | Speicherung eines Gerätespezifischen Instandhaltungspreises. |
| Tara | Leergewicht der Treibmittelflasche. |
| Bruttogewicht | Aktuell gewogenes Gewicht der Treibmittelflasche. |
| Füllgewicht | Wird automatisch anhand des vorher eingetragenen Tara und Bruttogewichts ausgerechnet. |
Abrechnung
Über das 
-Symbol besteht Zugriff auf den Artikelkatalog.
Das Popover besteht aus insgesamt vier Ordnern.
Ersatzteile
Standard-Ersatzteile die modellübergreifend wiederholt zum Einsatz kommen, können über die Konfiguration (Ersatzteile in Form eines Standard-Ersatzkataloges zusammengestellt werden. Diese Kataloge sind in der Regel herstellerneutral.
Explosionszeichnung
Explosionszeichnung des Löschers. Ersatzteile sind mit entsprechenden Positionsnummern markiert.
Modellspezifisch (Stückliste)
Hier finden sich die Positionsnummern aus der Explosionszeichnung wieder. Sind die Ersatzteile von einer Ausführungsvariante abhängig, so wird dieses entsprechend angezeigt (Spalte “Var”).
Alle Artikel
Anzeige aller im System hinterlegten Artikel.
Siehe auch Abrechnung
Mängel
Sofern das Gerät mit einer TIVID gekennzeichnet worden ist, kann über den Reiter Mängel pro Mangel ein entsprechendes Mängelticket erstellt werden. Nach Klicken auf das -Symbol erscheint eine Liste der Standard-Mängel zu Feuerlöschern. Im Anschluss an die Auswahl des gewünschten Mangels können nun weitere Angaben erfolgen, wie die Benennung von Verantwortlichkeiten und Email-Adressen von verantwortlichen Personen. Des Weiteren können Fristen gesetzt, sowie Bilder vom Mangel gemacht und bearbeitet werden.
Siehe auch Mängel
Dokumentation
Einem Feuerlöscher können beliebige Dokumente zugeordnet werden. Nach bestätigen des -Symbols kann der Dokumententyp bestimmt und ein Name für das Dokument eingegeben werden. Die eigentliche Datei wird auf dem iPad über das Kontext-Menü eingefügt. Klickt man auf dem iPad auf das Feld “Datei” öffnet sich ein Menü indem man verschiedene Auswahlmöglichkeiten hat.
Siehe auch Dokumente