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Kunden

Stammdaten » Kunden

Grunddaten Standorte Ansprechpartner Kontakte Artikel Warengruppen Aufträge Begehungen VK Belege Dokumente Tickets Offene Posten Veranstaltungen Statistiken Karte Altdaten

Stammdaten

Stammdaten » Organisationen » Standorte » Abschottungen » Stammdaten

Feld Beschreibung Schottseite A Schottseite B Gebäude Etage Raum Bauanteil Material Ausführung System Schott…

Stammdaten

Arbeitsaufträge » GMA » Stammdaten

Feld Beschreibung Typ Auswahl, ob es sich um eine Brandmeldeanlage oder eine Einbruchmeldeanlage handelt. Schutzumfang Auswahl des Schutzumfangs zwischen Einrichtungsschutz, Schutz vor Fluchtwegen, Teilschutz und…

Stammdaten

Arbeitsaufträge » Objekte » Stammdaten

Feld Beschreibung Objekttyp Variante Standort Hersteller Modell Serien-Nr. gehört zu () Gebäude Gebäudeinheit…

Stammdaten

Stammdaten

Ansprechpartner Artikel Bestand Betreiber Branchen Checklisten Dokumente Dozenten Kunden Kunden-Artikel Lieferanten Organisationen Projekte Standorte Textbausteine Tür Komponenten

Stammdaten

Arbeitsaufträge » Abschottungen » Stammdaten

Tätigkeit Die Auswahl der Tätigkeit hat im Baulichen Bereich aktuell rein informativen Charakter. Auf den Umfang der angezeigten Felder sowie nachfolgende Berechnungen sind unabhängig von der gewählten Tätigkeit. Position Laufende Nummer der Abschottung /…

Zahlungen Kunden

Buchhaltung » Zahlungen Kunden

Beschreibung folgt in Kürze…

Kunden-merkmale

Controlling- und Statistikfunktionen » Kunden-merkmale

Beschreibung folgt in Kürze…

Kunden-Artikel

Stammdaten » Kunden-Artikel

Offene Posten Kunden

Buchhaltung » Offene Posten Kunden

Beschreibung folgt in Kürze…

Objektarten – Gebäude

Konfiguration » Objektarten – Gebäude

Die Objektarten dienen zur Klassifizierung des Gebäudes und können einem Standort werden. Aktuell hat diese Klassifizierung rein informatischen Charakter. In Zukunft sollen aber zum Beispiel die Dringlichkeit von Mängeln in Abhängigkeit der Objektklassifizierung…

Projekte

Stammdaten » Projekte

Feld Beschreibung Projekt Nr. Die Nummer zur eindeutigen Identifikation des Projektes. Die Vergabe der nächsten Projektnummer kann mit Hilfe der Stern-Schaltfläche automatisch vorgenommen werden. Status Status des…

Kopfdaten

Arbeitsaufträge » Kopfdaten

Feld Bezeichnung Auftrag Nr. Die Auftragsnummer wird automatisch fortlaufend vergeben. Neben einem zentralen Nummernkreis können Nummerkreise pro Mitarbeiter definiert werden, um mobil erstellte Aufträge ebenfalls mit Nummern zu versorgen.…

Begriffserklärungen

Allgemeines » Begriffserklärungen

Standort Standorte im Sinne der TIVAPP sind Gebäude, Werke oder Niederlassungen von Unternehmungen. Im Einzelfall kann es aufgrund der Vielzahl von Objekten in einem Werk oder Niederlassung sinnvoll sein, diese in mehrere Standorte aufzuteilen. Somit können…

Rechnungsperioden

Konfiguration » Rechnungsperioden

Rechnungsperioden sind ein zentrales Filterkriterium für Sammelfaktura Lieferschein. Diese steuern, wie häufig Lieferscheine für einen bestimmten Kunden abgerechnet werden. Die Zuordnung zum Kunden erfolgt über ein entsprechendes Feld in den Stammdaten. Gängige…

Disposition Arbeitsaufträge

Disposition » Disposition Arbeitsaufträge

Mit diesem Menüpunkt selektieren Sie Fälligkeiten für die Objekte in der Datenbank und können hieraus Arbeitsaufträge zur Durchführung der entsprechenden Tätigkeiten generieren. Zur Selektion steht der Zeitraum der Fälligkeit zur Verfügung. Der Zeitraum…

Mandanten

Administration » Mandanten

Im Mandantenstamm werden die Informationen zum eigenen Unternehmen gepflegt. Alle zentralen Stammdaten (z.B. Kunden, Artikel, Lieferanten, Aufträge) werden bei mehr als einem vorhandenem Mandanten entsprechend getrennt…

Einkaufsbelege

Materialwirtschaft » Einkaufsbelege

Feld Beschreibung Belegart Die Belegarten werden im Rahmen der Installation der TIVAPP definiert. Nachdem Positionen im Einkaufsbeleg erfasst worden sind, lässt sich die Belegart nicht mehr ändern. Beleg Nr. Die…

Betreiber anlegen

Stammdaten » Betreiber » Betreiber anlegen

Im Bereich der Stammdaten den Reiter “Betreiber” auswählen: Über das “Plus” einen neuen Betreiber anlegen: Mit der Lupe den Kunden auswählen: Mit dem Reiter “Webaccounts” werden die Benutzer des Betriebers angelegt, wenn…

Kopfdaten

Verkaufsbelege » Kopfdaten

Feld Beschreibung Belegart Die Belegarten werden im Rahmen der Installation der TIVAPP definiert. Nachdem Positionen im Verkaufsbeleg erfasst worden sind lässt, sich die Belegart nicht mehr ändern. Beleg Nr. Die Belegnummer…

Grunddaten

Stammdaten » Kunden » Grunddaten

Feld Beschreibung Kunde Nr. Die Nummer zur eindeutigen Identifikation des Kunden. Die Vergabe der nächsten Kundennummer kann mit Hilfe der Stern-Schaltfläche automatisch vorgenommen werden. Die Vergabe erfolgt auf Basis der in den…

Abschottungen

Stammdaten » Organisationen » Standorte » Abschottungen

Stammdaten Informationen Historie Mängel Dokumente

Lieferanten

Stammdaten » Lieferanten

Grunddaten Einkaufsbelege Artikel Ansprechpartner Offene Posten Statistiken

Organisationen

Stammdaten » Organisationen

Grunddaten Standorte Ansprechpartner Betreiber Karte

Standorte

Stammdaten » Organisationen » Standorte

Standort Ansprechpartner Pläne Abschottungen

Betreiber

Stammdaten » Betreiber

Grunddaten Standorte Users Karte Betreiber anlegen

Hydranten

Arbeitsaufträge » Hydranten

Stammdaten Feld Beschreibung Standort Ort des Hydranten. Typ Auswahl, ob es sich um einen Über- oder Unterflurhydranten handelt. Fallmantel Auswahl erscheint bei Überflurhydranten. Ventil /…

Kopf-/Fusstext

Verkaufsbelege » Kopf-/Fusstext

Hier können Kopf- und Fusstexte erfasst werden, welche jeweils vor und nach den Positionen ausgegeben werden. Außerdem kann hier auf Standard-Kopf-/Fusstexten zurückgegriffen werden. Diese werden im Bereich der Stammdaten gepflegt. Bei der Pflege ist darauf zu…

Arbeitsaufträge

Arbeitsaufträge

Das Modul “Arbeitsaufträge” ist die zentrale Komponente über die die Dokumentation erfolgt und die spätere Abrechnung der Leistungen vorbereitet wird. Vor der Anlage eines Arbeitsauftrages sollte der Kunde und der zugehörige Standort über die…

GMA

Arbeitsaufträge » GMA

Stammdaten Weiterleitung Komponenten Prüfung Abrechnung Mängel Dokumente

Objekte

Arbeitsaufträge » Objekte

Stammdaten Term / Part Komponenten Prüfung Abrechnung Mängel Dokumente

Komponenten

Arbeitsaufträge » GMA » Komponenten

Stammdaten Feld Beschreibung Standort Standort, in welcher sich die Komponente der GMA befindet. Gebäude Gebäude, in welchem sich die Komponente der GMA befindet. Gebäudeeinheit Gebäudeeinheit, in welcher…

Komponenten

Arbeitsaufträge » FLA » Komponenten

Stammdaten Feld Beschreibung Standort Geschoss, in welchem sich die Löschwasseranlage befindet. Des Weiteren können Zusatzbemerkungen festgelegt werden. Gebäudeeinheit Gebäudeeinheit, in welcher sich die Löschwasseranlage…

Position

Arbeitsaufträge » Position

Feld Beschreibung Position suchen Über diese Suchleiste lassen sich aufgeführte Positionen suchen. Preise In dem hier erscheinenden POP-UP Fenster sind alle bisher bei dem Kunden verbauten oder verkauften Artikel aufgelistet…

Abschottungen

Arbeitsaufträge » Abschottungen

Neuanlage von Abschottungen Felder und Funktionen im Reiter “Stamm” Felder und Funktionen im Reiter “Info” Bilder Zusatzfelder Bestandsaufnahme Zusatzfelder Abstände / Durchdringungen Generierung von…

Zusatz

Stammdaten » Kunden » Zusatz

Feld Bezeichnung Rechnungsempfänger Definition eines eventuell abweichenden Rechnungsempfängers. Standardmäßig entspricht der Rechnungsempfänger dem aktuell gewählten Kunden. Preise von Kunde Zuordnung einer eventuell vom…

Wiedervorlagen

Zentrale Funktionen » Wiedervorlagen

Wiedervorlagen entstehen aktuell auf zwei Wegen. Sowohl im Bereich der Kunden, als auch im Bereich der Standorte, gibt es die Möglichkeit Kontakte mit dem Kunden (egal in welcher Form (Email,Telefon,Fax, etc.) festzuhalten. Neben dem Kontaktgrund und dem…

Stammdatenstruktur

Stammdaten » Stammdatenstruktur

Die Stammdatenstruktur der TIVAPP ist wie folgt gegliedert: In der obersten Ebene befinden sich die Kunden die einen oder mehrere Standorte haben. Sollen zu einem Kunden Anlagen dokumentiert werden so ist mindestens ein Standort notwendig. Bei umfangreichen Anlagen mit…

Versandarten

Konfiguration » Versandarten

Versandarten werden in Verkaufs- und Einkaufsbelegen genutzt. Sie können dem Kunden, als auch Lieferanten zugeordnet werden. Über die Optionsschalter kann man die Standard-Versandart für Kunden bzw. Lieferanten definieren. Feld Beschreibung …

Lieferbedingungen

Konfiguration » Lieferbedingungen

Die hier gepflegten Lieferbedingungen können sowohl für Kunden als auch für Lieferanten verwendet werden. Lieferbedingungen werden auf den Verkaufs- und Einkaufsbelegen mit ausgegeben. Eine Lieferbedingung kann als Standardwert für Kunden bzw. Lieferanten…

Preisfindung

Verkaufsbelege » Preisfindung

Das System sucht nach folgender Reihenfolge nach dem jeweils zu verwendenden Preis: Priorität Beschreibung Priorität 1 Preis für Instandhaltung auf Anlagen-Ebene Priorität 2 Standort-Artikel-Konditionen (Preis und/oder…

Komponente

Arbeitsaufträge » RWA » Komponente

Stammdaten Feld Beschreibung Standort Geschoss und Lage, in dem sich die Komponente befindet. Art Auswahl der Art der Komponente zwischen Dunkelklappe, Fenster, Lamellen-Fenster, Lamellen-Kuppel-RWG, Lichtband-RWG,…

Einstellungen

Administration » Mandanten » Einstellungen

Aufgrund der Menge der Einstellungsparameter, können diese nach Bereichen gefiltert werden. Die Nachfolgende Erklärung der Parameter ist ebenfalls nach Bereichen gruppiert und nach dem Namen des Schlüssels sortiert. Allgemeines alternative…

Positionen

Verkaufsbelege » Positionen

In der TIVAPP können folgende Positionsarten verwendet werden: Artikelposition Textposition Gruppensummen Artikelpositionen Die Aufnahme der Artikelposition kann über zwei Wege erfolgen. Einerseits in Form der klassischen Erfassung über das -Symbol in der…

Buchhaltung

Buchhaltung

Abgleich mit Rechnungswesen Kassenbuch Mahnläufe Offene Posten Kunden Offene Posten Lieferanten Schnittstelle Rechnungswesen Zahlungen Kunden Zahlungen Lieferanten Zahlungensaufträge

Kontakte

Stammdaten » Kunden » Kontakte

In diesem Reiter werden die vorhandenen Kontakte zum Kunden angezeigt, neue Kontakte können über das Plus-Symbol aufgenommen werden. Bei der Neuanlage eines Kontaktes besteht die Möglichkeit diesen in Verbindung mit einem Ansprechpartner oder ohne Ansprechpartner…

Kontakte

Stammdaten » Standorte » Kontakte

In diesem Reiter werden die vorhandenen Kontakte zum Standort des Kunden angezeigt, neue Kontakte können über das Plus-Symbol aufgenommen werden. Bei der Neuanlage eines Kontaktes besteht die Möglichkeit diesen in Verbindung mit einem Ansprechpartner oder ohne…

Einleitung

Arbeitsaufträge » Einleitung

Arbeitsaufträge sind das zentrale Instrument zur Durchführung und Dokumentation von Dienstleistungen unter Einsatz mobiler Endgeräte. Arbeitsaufträge werden manuell oder über die Selektion der Fälligkeiten erzeugt. Ein Arbeitsauftrag wird direkt bei der…

Bestand

Stammdaten » Bestand

Objekte Feuerlöscher Tür/Tor Abschottungen Brandschutzklappen Brandmelder Löschwasseranlagen Rauch- und Wärmeabzugsanlagen Hydranten Pläne Einheiten

Währungen

Konfiguration » Währungen

Währungen können im Kunden- und Lieferantenstamm den jeweiligen Firmen zugewiesen werden. Verkaufs- und Einkaufsbelege werden dann in der entsprechenden Währung erstellt. Feld Beschreibung Name Benennung der Währung …

Touren

Konfiguration » Touren

Touren können Kunden bzw. Standorten zugewiesen werden. Diese haben zweierlei Funktionen. Zum einen können Kunden und Standorte nach Touren gefiltert werden um so Aussendienstmitarbeitern die Planung Ihrer Touren zu erleichtern. Zusätzlich zur Zuweisung der Tour…

Kostenträger

Konfiguration » Kostenträger

Kostenträger können Verkaufs- und Einkaufsbelegen zugeordnet werden. Diese werden bei der Übergabe der Belege entsprechend mit an die Buchhaltung mit übergeben. Darüber hinaus ist es möglich, einem Standort eines Kunden einen Standard-Kostenträger…

Belegarten

Verkaufsbelege » Belegarten

Belegart Abkürzung Schnittstelle Buchhaltung Umsatzstatistik Warenbewegung Aktualisierung berechnete Menge Aktualisierung bestellte Menge Bemerkung Anfrage AF Preisanfrage durch den Kunden…

Auftragsstatus

Arbeitsaufträge » Auftragsstatus

Ein Arbeitsauftrag kann folgende Stati haben: Status Bezeichnung Beschreibung 00 angelegt wird automatisch bei Neuanlage eines Auftrages gesetzt 10 Wartestatus Dieser Status kann u.a. gesetzt werden wenn Aufträge…

Veranstaltungen

Stammdaten » Kunden » Veranstaltungen

Im Reiter werden geplante bzw. bereits durchgeführte Schulungen/Veranstaltungen zum Kunden angezeigt.

Karte

Stammdaten » Kunden » Karte

Der Reiter “Karte” zeigt automatisch eine Google-Maps-Übersicht zum aktuellen Kunden und ermöglicht Anfahrten sowie Entfernungen zu berechnen und zu visualisieren.

Controlling- und Statistikfunktionen

Controlling- und Statistikfunktionen

Allgemeine Hinweise zur Statistik Arbeitszeitnachweise Firmen-Gesamtstatistik Kunden-Merkmale Leistungsnachweise Mitarbeiterstatistik Niederlassungsstatistik Prognoseparameter Provisionen Standort-Merkmale Unternehmensbereichsstatistik Verkaufsbeleg…

Dokumente

Stammdaten » Kunden » Dokumente

Im Reiter Dokumente können beliebige Dateien beim Kunden hinterlegt werden. Der Typ der Datei ist dabei völlig beliebig, d.h. denkbar wären hier z.B. PDF-Dokumente oder aber auch Bilder, Excel-Dateien und Word-Dokumente. Nach klicken auf das öffnet sich ein…

Dok-Dokumente

Stammdaten » Standorte » Dok-Dokumente

Im Reiter Dokumente können beliebige Dateien beim Kunden hinterlegt werden. Der Typ der Datei ist dabei völlig beliebig, d.h. denkbar wären hier z.B. PDF-Dokumente oder aber auch Bilder, Excel-Dateien und Word-Dokumente. Nach klicken auf das öffnet sich ein…

Verträge

Stammdaten » Kunden » Verträge

Im Reiter Verträge werden die zum Kunden existierenden Wartungs- und Serviceverträge angezeigt. Der entsprechende Vertrag kann durch klick auf die Vertragsnummer (Hyperlink) in einem neuen Anwendungsfenster geöffnet werden.

Dokumente

Verkaufsbelege » Dokumente

Einem Verkaufsbeleg können beliebig viele Dokumente zugeordnet werden. Dieses können zum Beispiel die Bestellungen des Kunden, dokumentierte Arbeitszeitnachweise oder unterschriebene Lieferscheine sein, die dem Verkaufsbeleg angehängt werden. Dokumente die als…

Verträge

Stammdaten » Standorte » Verträge

Im Reiter Verträge werden die zum Standort des Kunden existierenden Wartungs- und Serviceverträge angezeigt. Der entsprechende Vertrag kann durch klick auf die Vertragsnummer (Hyperlink) in einem neuen Anwendungsfenster geöffnet werden.

Begehungen

Stammdaten » Kunden » Begehungen

Im Reiter Begehungen werden die vorhandenen Begehungen zum Kunden angezeigt. Nachdem im oberen Bereich eine Begehung angewählt wurde, werden im unteren Bereich die in dieser Begehung erfassten Mängel angezeigt. Ein klick auf die Nummer des Berichtes (Hyperlink)…

Branchen

Konfiguration » Branchen

Die in diesem Menüpunkt definierten Branchen können Kunden zugeordnet werden. Im Kundenstamm gibt es darüber hinaus die Möglichkeit nach Branchen zu filtern. Feld Beschreibung Bezeichnung Bezeichnung der Branche Code …

Zahlungsziele

Konfiguration » Zahlungsziele

Feld Beschreibung Bezeichnung Bezeichnung des Zahlungsziels. Dieser Text wird im Verkaufsbeleg mit ausgegeben. Skontotage 1 Anzahl der Tage innerhalb derer der Skontosatz 1 gewährt wird. Skonto % 1 Höhe des…

Komponenten

Arbeitsaufträge » Objekte » Komponenten

Feld Beschreibung Stammdaten Objekttyp Standort Hersteller Modell Serien-Nr. gehört zu () Gebäude …

Aufträge

Stammdaten » Kunden » Aufträge

Im Reiter Aufträge werden die existierenden Arbeitsaufträge zum Kunden angezeigt. Nachdem ein Arbeitsauftrag angeklickt wurde werden im unteren Bereich die zu diesem Arbeitsauftrag erfassten bzw. generierten Abrechnungspositionen angezeigt. Mit einem klick auf…

Regionen

Konfiguration » Regionen

Regionen können sowohl Kunden, als auch Standorten zugeordnet werden. Neben der PLZ, die oftmals zu detailliert ist, bieten Regionen die Möglichkeit bei der Selektion von fälligen Instandhaltungen/Prüfungen Objekte geographisch zu gliedern. Feld…

Aufträge

Stammdaten » Standorte » Aufträge

Im Reiter Aufträge werden die existierenden Arbeitsaufträge zum Standort des Kunden angezeigt. Nachdem ein Arbeitsauftrag angeklickt wurde werden im unteren Bereich die zu diesem Arbeitsauftrag erfassten bzw. generierten Abrechnungspositionen angezeigt. Mit einem…

Importfunktion für Feuerlöscher

Stammdaten » Organisationen » Standorte » Standort » Importfunktion für Feuerlöscher

Im Standort des jeweiligen Kunden können Feuerlöscher in die Rubrik “FL” importiert werden. Für den Import muss eine Excel-Tabelle erstellt werden, die wie hier beschrieben aufgebaut und gefüllt werden muss. Die Spalten dürfen keine Textverschübe…

VK Belege

Stammdaten » Kunden » VK Belege

In diesem Reiter werden die bestehenden Verkaufsbelege zum Kunden angezeigt. Durch einen klick auf die Belegnummer (Hyperlink) wird der Beleg in einem neuen Anwendungsfenster geöffnet und kann dort eingesehen bzw. bearbeitet werden. Im Einzelfall kann es sinnvoll…

Artikel

Stammdaten » Artikel

Der Artikelstamm besteht in der Regel aus zwei großen Bereichen: aus der Herstellerdatenbank übernommenen Artikeln aus den individuellen Dienstleistungsartikeln Zur Suche des Artikels stehen zentrale Filterkriterien zur Verfügung: Warengruppe, Artikelnummer,…

VK Belege

Stammdaten » Standorte » VK Belege

In diesem Reiter werden die bestehenden Verkaufsbelege zum Standort des Kunden angezeigt. Durch einen klick auf die Belegnummer (Hyperlink) wird der Beleg in einem neuen Anwendungsfenster geöffnet und kann dort eingesehen bzw. bearbeitet werden. Im Einzelfall kann…

Merkmale

Konfiguration » Merkmale

Merkmale bieten die Möglichkeit zusätzliche, über den Standard-Programmumfang hinausgehende, Daten zu Kunden, Lieferanten oder Standorten zu speichern. Ein Merkmal wird einem Feldtyp zugewiesen, der steuert, welche Eingaben zu diesem Merkel erlaubt sind.…

Neuanlage von Verkaufsbelegen

Verkaufsbelege » Neuanlage von Verkaufsbelegen

Die Neuanlage von Verkaufsbelegen ist von der Übersichtsseite oder aus dem Detaibild über das – Symbol möglich. Im Bereich der Konfiguration kann eine Verkaufsbelegart als Standardbelegart definiert werden. Diese wird dann automatisch bei neuen…

Artikel

Stammdaten » Kunden » Artikel

Im Reiter Artikel erscheinen alle vom Kunden bisher bezogenen Artikel, sowie Artikel zu denen Sonderkonditionen existieren. Die Liste der bezogenen Artikel wird zum Zeitpunkt der Finalisierung eines Verkaufsbeleges geprüft und gegebenenfalls ergänzt.…

Tür / Tor

Arbeitsaufträge » Tür / Tor

Stammdaten Feld Beschreibung Position Über die Positionsnummer kann die Sortierung innerhalb der Standortlisten beeinflusst werden. Ausserdem biete sie die Möglichkeit dem Techniker Laufwege innerhalb eines Gebäudes vorzugeben. …

Zonen

Konfiguration » Zonen

Im Bereich der Zonen werden die Zonen für die Abrechnungen der An-und Abfahrtspauscheln definiert. Die Zuordnung kann sowohl direkt zum Kunden als auch indirekt über die PLZ erfolgen. Die entsprechenden Angaben werden in den Arbeitsauftrag übernommen und dienen…

Besteuerungsarten

Konfiguration » Besteuerungsarten

Die Besteuerungsarten steuern die Berechnung der Umsatz- und Vorsteuer in Verkaufs- bzw. Einkaufsbelegen. Neue Besteuerungsarten sollten ausschließlich durch den Softwareanbieter angelegt werden. Die Nachfolgenden Eingabefelder können vom Benutzer gepflegt…

Firmen-Gesamtstatistik

Controlling- und Statistikfunktionen » Firmen-Gesamtstatistik

Die Firmen-Gesamtstatistik ist die oberste Auswertungsebene. Sie erhalten hier Angaben über den Gesamtumsatz des Unternehmens pro Geschäftsjahr und Kalendermonat. Im unteren Bildschirmbereich wird der Gesamtumsatz für das im oberen Teil ausgewählte…

Zusatz

Verkaufsbelege » Zusatz

Feld Beschreibung Adressvariante Mithilfe der Adressvariante kann die Ausgabe des Verkaufsbeleges gesteuert werden. Bei der Adressvariante Zustellanweisung (Standort c/o Kunde) wird bei der Ausgabe des Verkaufsbeleges der Name des Standortes…

Prüfbedingungen Schläuche

Konfiguration » Prüfbedingungen Schläuche

Beschreibung folgt in Kürze… Feld Beschreibung Name %(marker-gray)Benennung der entsprechenden Prüfbedingung. Schlauchtyp %(marker-gray)Zugehöriger Schlauchtyp der entsprechenden Prüfbedingung. …

Zusatz

Stammdaten » Standorte » Zusatz

Feld Beschreibung Objektart Zuweisung der Objektart. Diese Angabe hat im Moment rein informatorischen Charakter. Brandgefährdung Einstufung des Risikos des Standortes. Gefährdungsbeurteilung notwendig …

Kopfdaten

Begehungen » Kopfdaten

  Der Reiter “Kopfdaten” enthält alle allgemeinen Daten zu einer Begehung. Hier werden die Eigenschaften der Begehung, Kundendaten, Standortdaten, Kontaktpersonen, Mitarbeiter, Projekte, Teilnehmer, Verteiler und Abschlussdaten erfasst. 1.…

Grunddaten

Stammdaten » Standorte » Grunddaten

Feld Beschreibung Standort Nr. Die Identifikationsnummer des Standortes. Diese wird bei der Neuanlage automatisch fortlaufend vergeben. gesperrt Anrede Optionale Anredezeile. Name Name des Standortes.…

Neuanlage eines Termins mit Kundenbezug

Zentrale Funktionen » Terminkalender » Neuanlage eines Termins mit Kundenbezug

Die Anlage erfolgt analog der Anlage eines freien Termins. Jedoch wird in diesem Fall ergänzend ein Kunde über die entsprechende Suchfunktion zugeordnet. Über das -Symbol kann eine direkte Vorwärts-Navigation zum Kunden erfolgen. Die Neuanlage von Terminen im…

System

Arbeitsaufträge » FLA » System

Feld Beschreibung Gebäude Gebäude, in der sich die Löschwasseranlage befindet. Bauart Aktuell werden drei Bauarten unterstützt: nass, nass/trocken und trocken. In Abhängigkeit von der gewählten Bauart, verändern sich…

Standorte

Stammdaten » Kunden » Standorte

Feld Beschreibung Standort Nr. Die Identifikationsnummer des Standortes. Diese wird bei der Neuanlage automatisch fortlaufend vergeben. gesperrt Anrede Optionale Anredezeile. Name Name des…

Synchronisationstabellen

Konfiguration » Synchronisationstabellen

Der tägliche Datenaustausch zwischen dem Datenbankserver des Kunden und dem zentralen TIVAPP-Server wird über Synchronisationstabellen gesteuert. Die Pflege der Synchronisationstabellen erfolgt über den Softwareanbieter. Sofern notwendig kann der Anwender jedoch…

Schnittstelle Rechnungswesen

Buchhaltung » Schnittstelle Rechnungswesen

Mit diesem Modul erfolgt die Übergabe von Ausgangs- und Eingangsrechnungen an die Buchhaltung. Hierzu selektiert man zunächst die zu übergebenden Belege und generiert hieraus einen Buchungsstapel: Der Zeitraum grenzt die zu übergebenden Belege auf Basis des…

System

Arbeitsaufträge » RWA » System

Feld Beschreibung Standort Zentrale Standort der Zentrale, in welcher sich die Zentrale der RWA befindet. Gebäude Gebäude, in welchem sich die RWA befindet. Gebäudeeinheit Gebäudeeinheit, in welcher sich die…

Brandmelder

Arbeitsaufträge » Brandmelder

Stammdaten Feld Beschreibung Position Über die Positionsnummer kann die Sortierung innerhalb der Standortlisten beeinflusst werden. Ausserdem bietet sie die Möglichkeit, dem Techniker Laufwege innerhalb eines Gebäudes vorzugeben.…

Brandschutzklappen

Arbeitsaufträge » Brandschutzklappen

Stammdaten Feld Bedeutung Einbauanlage Einbaulage der Brandschutzklappe anhand eines POP-Fensters auszuwählen. FWSK Feuerwiderstandsklasse der Brandschutzklappe anhand eines POP-Fensters auszuwählen. Gebäude…

Warengruppen

Konfiguration » Warengruppen

Warengruppen sind das zentrale Gliederungsinstrument für den Artikelstamm. Artikellisten können entsprechend nach Warengruppen gefiltert werden. Im Bereich der Umsatzstatistik gibt es entsprechende Auswertungsmöglichkeit, z.B. die Warengruppen-Statistik auf…

Feuerlöscher

Arbeitsaufträge » Feuerlöscher

Stammdaten Feld Beschreibung Position Über die Positionsnummer kann die Sortierung innerhalb der Standortlisten beeinflusst werden. Ausserdem bietet sie die Möglichkeit dem Techniker Laufwege innerhalb eines Gebäudes vorzugeben.…

Symbolleiste Desktop

Allgemeines » Symbolleiste Desktop

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